Från och med april 2023 kräver SLS dubbelsignering av organisationer som beviljats ett bidrag på minst 5000 euro. Obs! Om din organisation inte har finländskt bankkonto, kontakta forskning@sls.fi.

Dubbelsignering behövs inte om bidraget beviljats till en enskild person.

Med dubbelsignering eller medsignering avses att två personer inom organisationen skriver under rekvisitionen. Det räcker inte längre med att endast en person inom organisationen undertecknar rekvisitionen.

För SLS är det viktigt att veta att bidragen används till rätt ändamål. Vi har förtroende för våra bidragstagare och utgår alltid från att bidragen används till det som vi beviljar dem för. Samtidigt måste vi göra allt vi kan för att garantera att missbruk inte kan ske och att medlen används enligt våra donatorers önskemål.

På det här sättet vill vi försäkra oss om att åtminstone två personer i organisationen känner till ändamålet med bidraget och till vilket konto bidraget betalas.

Gör så här

Steg 1: Anhåll om utbetalning

Då du vill rekvirera bidraget ska du använda länken som finns i e-postmeddelandet med beskedet om att du beviljats bidrag. Logga in i vårt ansökningssystem via länken och anhåll om utbetalning.

Skriv in kontaktuppgifterna till personen som ska medsignera anhållan om utbetalning. Du kan också skriva ett meddelande till medsigneraren. Personen som medsignerar ser kontonummer, bidragets ändamål och eventuella villkor för bidraget.

Kom ihåg att på förhand informera personen om dubbelsigneringen.

Kontrollera att all information stämmer innan du skickar förfrågan vidare. Medsigneraren kan inte redigera anhållan.

Klicka på ”Spara och fortsätt”.

Nu fortsätter medsigneraren processen.

Steg 2: Medsigneraren

Medsigneraren får ett automatiskt e-postmeddelande ur vårt ansökningssystem. I meddelandet finns en länk till signeringen. Medsigneraren använder sina personliga nätbankskoder eller Mobil ID för signeringen.

Medsigneraren kan bara godkänna anhållan. Om man hittar ett fel, måste personen som ursprungligen gjorde anhållan om utbetalning korrigera uppgifterna.

Steg 3: Slutför anhållan om utbetalning

När medsigneringen är gjord, får du som inledde anhållan om utbetalning ett e-postmeddelande. Då kan du igen logga in i vårt ansökningssystem för att slutföra anhållan om utbetalning.

Har du frågor om dubbelsigneringen? Kontakta oss på forskning@sls.fi

Stipendierna är skattefria upp till den årliga gräns som fastställts av skattemyndigheterna (26 355,60 euro, år 2024). Om mottagarens totala stipendiesumma på årsnivå överstiger den maximala skattefria gränsen beskattas stipendiemottagaren för den överstigande delen. Stipendier och understöd ska uppges i inkomstdeklarationen. Vi meddelar skattemyndigheterna om alla beviljade stipendier och understöd.

Enligt lagen om arbetspensions- och olycksfallsförsäkringsskydd för stipendiater ska mottagare av stipendier teckna en pensions- och olycksfallsförsäkring i Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt (LPA). Försäkringen är obligatorisk och gäller personer som är bosatta i Finland. Premien som ska betalas är cirka 14 % av det beviljade beloppet. Stipendiaten tecknar försäkringen. Vi meddelar LPA om beviljade stipendier och understöd.

Alla mottagare av stipendier och understöd ska inlämna en redovisning över användningen av bidraget inom 14 månader efter att bidraget utbetalats. Mottagare av Holger Frykenstedts stipendium behöver inte lämna in någon redovisning.

Påminnelser skickas ut två gånger efter att tidsfristen för redovisningen löpt ut. Påminnelsen skickas till den e-postadress som bidragsmottagaren eller kontaktpersonen antecknat i ansökan. Om e-postadressen ändras, meddela den nya e-postadressen till forskning@sls.fi.

Om du inte redovisat trots påminnelser kan det påverka möjligheterna att erhålla nya bidrag.

För att de medel som SLS beviljat ska utbetalas krävs att universitetet bekräftar att det tar emot forskaren.

För de postdoktorala befattningar som SLS väljer att finansiera ingås befattningsavtal mellan universitetet och SLS.

Ett exemplar av såväl tryckta som digitala humanistiska och samhällsvetenskapliga monografier ska skickas till stipendiekoordinator Tara Nyberg (tara.nyberg@sls.fi eller PB 158, 00171 Helsingfors).

Publikationen placeras i SLS bibliotek, som är ett vetenskapligt specialbibliotek med inriktning på den svenska kulturen i Finland och tyngdpunkt på humanistisk och samhällsvetenskaplig litteratur.

Planen görs upp före projektet eller forskningen startar i samråd med SLS forsknings- och arkivenhet.

När projektet har startat gör projektledaren upp en plan tillsammans med SLS projektchef för hur projektet kommunicerar sin forskning och sina resultat.